Animation et conduite de reunion

OBJECTIFS :

Gérer l’amont et l’aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi. Fixer des objectifs clairs et réalistes et faire aboutir la réunion. Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer et faire avancer.  

PUBLIC :

Toute personne ayant à animer des réunions de travail, d’information, d’échanges, de résolution de problème, de négociation…

METHODE PEDAGOGIQUE : 

Comme pour chacune de nos formations individuelles, le programme est adapté et personnalisé au contexte et au niveau précis du stagiaire.

 

PROGRAMME :

Organiser une réunion avec un objectif
L’objectif et les sujets de la réunion. L’ordre du jour. Le type de réunion, les

participants. Le calendrier, la durée et le lieu.

Gérer chaque type de réunion
L’énoncé des règles de fonctionnement. La prise de parole du président de séance. Les échanges autour de l’ordre du jour…

Améliorer le fonctionnement du groupe
écouter et reformuler, questionner, recadrer, recentrer la discussion.

Gérer les phénomènes de groupe
Les styles de personnalités. Les réactions négatives, leurs causes. Connaître les attitudes bloquantes.

Stimuler ou calmer un débat. Discipliner le groupe.

Maîtriser le temps de parole.

Le suivi de la réunion
Rendre compte de quoi, à qui et pour quoi ? Valider et formaliser des points clés de la réunion. Rédiger le compte rendu …

 

Nombre de stagiaires : 9 personnes maximum

Durée : 2 jours


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